为科学地保藏好馆藏资料，及时保证新书上架开放，方便读者查阅，制定本制度。

一、图书资料的登记

1.对入库图书及时验收，做到订购数、入库数、金额数三符合。保管好入库单据凭证，建立入库图书帐册。

2.每一册图书资料入库和出库都要及时、准确登记，保留记录存根。登记材料应当与藏书情况相一致。

3.登记保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损。 

二、图书资料的检索录入与上架

1.图书验收合格后，及时组织录入上架。严格按照“景德镇市方志馆图书条目检索系统”内容录入图书信息。做到不出错，不漏项，确保图书信息完整。

2.将图书按出版物类型分成志书、年鉴、地情资料、著作四部分，分馆收藏。主要依志书的地域，按行政区划对图书进行排架。

3.入库图书资料按索书号顺序排列，不得乱放和任意提取。

4.读者还回图书，应仔细检查无误后，上架归位。

三、图书资料的保藏

1．爱护国家财产，对图书经常检查、整理。馆内严禁吸烟，严禁放置易燃、易爆及其它杂物；加强电器设备管理；确保防盗系统和消防系统运行正常；对图书资料做好防虫、防潮、防尘工作；对破旧图书及时修补和调整。

2.非工作时间不能打开书库，如有必要，必须经方志馆领导批准。

3.书库谢绝参观。如有外来参观者，经方志馆馆长批准，指定专人陪同参观。

4.书库图书资料只能在馆内阅览，一律不得外借出馆。

5.书库钥匙不得任意转交他人。人离库时，随手关好门窗，切断电源。

四、图书的配置与清点

1.建立品种齐全、结构完整的志书收藏体系，围绕方志专业特点建立门类相对齐全、科学合理的藏书结构，努力使各类图书的馆藏分布和方志学科涵盖趋于合理。

2.掌握最新图书信息，以不断完善和优化馆藏结构为总体要求，不断充实图书的品种和数量。在保证图书成套完整的前提下，每种复本数可在1—3册之间。正确处理好各种图书种类、数量与复本量的关系。

3.及时征订与方志学、景德镇市情有关的报纸、期刊，年底做好报纸、期刊的集册装订、登记、保管工作。

4.有计划的对图书资料进行全面清点或重点清点，发现问题及时处理。清点发现缺少时，应及时查明原因，填写注销单，报方志馆馆长批准后，方可注销。